【思考的盲點】真正困難的,不是解決問題,而是放下預設立場

這次課程結束後,回顧大家的課堂作品與回饋時有一個很深的感受,多數人並不是不會定義問題,而是太快「想要解決問題」。這件事本身並不代表能力不足,反而恰恰說明了大家在工作中都很負責、也很有行動力。但在「問題定義及分析」這件事上,行動力如果跑得比理解快,往往會變成一種隱形的限制,進而造成工作十分努力,卻事倍功半,甚至解決不了問題的現象。

 

以下摘要本次課程的觀察,及三點建議:

 

一、大家最常遇到的共同卡關點:預設立場

在課堂練習中,有幾個很明顯的共通現象:

  1. 問題還沒釐清,就已經在腦中出現答案
  2. 分解問題時,直接帶入「我覺得原因是⋯⋯」

  3. 一邊描述現象,一邊忍不住開始提出解法

這些行為在日常工作中其實非常常見,因為我們都被訓練成「要快點解決事情的人」。但在結構化問題處理中,這正是最容易讓分析失真的地方。

 

當你一旦有了預設立場,問題分解就會不自覺地「往答案靠攏」,而不是「往真相靠攏」。


 

二、為什麼「不預設立場」這麼難?

先說句公道話,不預設立場,本來就很難,原因主要有三個:

 

1️⃣ 經驗太豐富

你過去成功的經驗,會自然地告訴你「大概就是這樣」。經驗會幫你縮短時間,但也會讓你縮小視野。

 

2️⃣ 工作角色習慣「給答案」

很多同學本身就是工程師、管理者、窗口、負責人,這些角色本來就被期待「提出判斷、給出方向」。再者,亞洲文化的工作者,說出「我不會」、「還沒弄懂」等字句會比西方文化更有心理壓力,於是硬解釋、給方向,便成為多數人的工作習慣。

 

3️⃣ 人腦討厭不確定

「先不下結論」會讓人不舒服,因為人性本身就不喜歡太多的不確定性;但要知道,分析本來就是一段暫時容許不確定的過程。


 

三、這門課真正想給各位的,不單只是技巧、工具

如果只看表面,本次課程在教的是:

  • 問題定義(九成時間圍繞此主題)

  • 問題分解

  • 問題分析

但真正希望大家帶走的,其實是種思考習慣 – 在未釐清問題始末之前,先有紀律地「暫停判斷」。這是一種需要長期鍛鍊的思維肌肉,不只是工具介紹,而是必須透過無數次實際演練才能內化的能力。


 

三個實用的思考練習方式如下,希望各位在生活中、工作中多加打磨自己的思考模式。

 
建議一:把「原因」和「現象」硬生生拆開

每當要描述一則問題、事件、或會議紀錄時,練習在紙上強迫自己用兩個區塊書寫:

  • 看到的事實是什麼?

  • 認為的原因是什麼?

如果你無法分開寫出這兩題,代表預設立場已經進來了。


 
建議二:問題定義及分解時,先問「有哪些可能」,不要問「哪個是對的,或該做什麼」

在定義、分解問題的階段,做好一件事:把空間打開,而不是把答案找出來。將對與錯、判斷、下結論……等行為,全部都留到後面。


 
建議三:刻意練習「不提出解法」

下次在會議或練習描述問題時,試試這個自我約束:在問題分析完成前,不提出任何解決方案。你會發現,一開始很痛苦,但久了之後,分析品質會明顯提升。

 

在這些練習中,如果你覺得自己「一直很想下結論,卻刻意忍住了」,那其實是一個非常好的訊號,代表你正在碰到「思考能力升級前的摩擦點」。真正成熟的分析能力,不是更快給答案,而是更久地忍住不給立場。

 

希望這次的課,能讓大家開始意識到這個差異。技巧可以很快學會,但思維,需要一點一滴刻意練習,如果願意持續打磨,你會發現自己真的不一樣了。

YB.Hsu
YB.Hsu
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